Car Show / Motorcycle Show (Spotlight を含む) エントリーは選考方式となります。

Car Show / Motorcycle Show (Spotlight を含む) は、お送りいただいた写真、過去の弊社イベントへの出店実績等を考慮した選考方式で決めさせていただきます。

※フレームのみの写真の場合、弊社よりお電話にて詳細をお伺いする場合がございます。

エントリー申し込みの画像は車両全体が把握できる画像をお願いいたします。

エントリー受付期間中はご応募いただいたエントリーを全てお受付させていただきますが、エントリー完了ではございません。選考後に確定となります。

選考結果のお知らせは9月上旬を予定しております。
選考結果に対する詳細については一切お答えできませんので、予めご了承ください。

ベンダーブース、コレクティビテーズアレイ、ペイントコンテスト、ミニカー/モデルカー は先着順です。

ベンダーブース・コレクティビテーズアレイの募集につきましては、定員の応募枠に達した段階で、Webエントリーページ上に「リザーブ受付専用ページ」へのリンク(ボタン) が表示されます。リザーブ（キャンセル待ち）をご希望の方は、当該ページより必要事項をご入力の上、お申し込み手続きをお願いいたします。

エントリーフィーのお支払い

9月上旬に選考結果のご案内と選考を通過した全てのエントリーの皆さまに、お客様専用にご用意させていただいた口座番号をメールにてお知らせいたします。指定口座に10日以内にエントリーフィーのお振込みをお願いいたします。

※例年のようにエントリー受付完了メールに口座番号は記載されませんのでご注意ください。

お振込み口座をお知らせ後、10日以内にエントリーフィーをお振込いただけない場合、エントリー申し込みが無効となりますので、ご了承ください。

※お振込み口座の案内はエントリー時に登録していただいた E-mail にお送りさせていただきます。お振込み口座番号の案内メールが届かない場合はお手数ですが、弊社までご連絡ください 。ご連絡は９月上旬ごろを予定しております。

※なんらかの理由でエントリー フィー のお振込が遅れる場合は、ご連絡ください。

代金のお支払は、別途 E-mail にてご連絡させていただく銀行口座にお振込ください。イベント毎に違う銀行口座を用意しております。過去にエントリーされた際の口座のご利用は無効とさせていただきます。受付確認メールが届かない場合は、弊社まで御連絡ください。

エントリー後の権利の譲渡・販売は出来ません。

イベント中止の場合、または自己都合によるキャンセルの返金について

不可抗力 (行政施設側からの要請・指導の有無、天候不順、地震)、または主催者の判断によるイベント中止の場合、中止の場合であっても施設使用料が発生する為、申し訳ございません、エントリーフィーを以下の条件にてご対応させていただきます。

また自己都合によるキャンセルの場合は返金いたしません。予めご了承ください。

1.開催1カ月前(11月6日(金))までに中止が確定した場合、事務手数料を引いた50%のエントリーフィーをご返金いたします。(自己都合によるキャンセルは対象外)

2.11月7日(土)以降に中止が決定した場合、返金はできません。予めご了承ください。

11月上旬に受理書の発送となります。

今後の協議により内容が変更になる場合がございます。
変更があった場合は YOKOHAMA HOT ROD CUSTOM SHOW Official Website にてご案内いたします。